夫と私と3人の子供たち
ムリなくすっきり『つづく、暮らし』
整理収納アドバイザー takaです。
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冷蔵庫の扉や
リビングのコルクボード、
キッチンカウンターの隅…
気付けばあちこちに
学校のプリントが貼られている
なんてこと、みなさんはありませんか？
「大切なことが書いてあるから」
「忘れたら困るから」
「とりあえず取っておこう」
と何かしら理由があって残したプリントも、
その数が日に日に増えて、
何があるのかわからなくなったり
見たいプリントが探せなかったり…。
お片付けサポートに伺うお客さまも
プリント管理に困っている方は多く、
「どう管理していいかわからず
後回しにしたまま溜まってしまった」
「とりあえず残してるけど何があるかわからない」
など、お悩みはさまざま。
新年度に入って、
プリント管理に関するご質問も
増えているので、
今日は
プリントが溜まってしまう理由と、
すぐに実践できる仕分けのコツを
まとめてみます。
なぜ、学校プリントは溜まってしまうのか？
最近、学校によっては
ペーパーレス化が進んで
アプリのみの配布も増えていますが、
周りの声を聞くと、
毎日のようにプリントを持ち帰る
という学校がまだ多い印象です。
そんな中で、
目を通すのが後回しになり
プリントの山ができてしまったり、
見返したいからと
見える場所に貼ったプリントが
いつしか束になって、すぐ探せなかったり…
わが家にも
そういう時期がありましたが、
プリントが溜まってしまう
根本的な理由は、
全部を”同じもの”として扱っているからです。
給食の献立表も
年間行事予定も
提出が必要な同意書も、
どれもこれも”大切”と
ひとまとめにして扱うと、
捨てどきや要不要の判断も難しくなり
結果、
あとで目を通そうと保留にしたり
とりあえず残してみたり…。
プリントが溜まる原因のひとつは、
そこにあると思っています。
学校プリントは、4種類に分けて考える
では、どうすればいいのか？
プリントを受け取った時はまず、
“これはどの種類か？”を考えることから
始めてみてください。
学校プリントは大きく分けると
以下の4つに分類できます。
① 確認したら手放すもの
→保健だよりや開催報告など
確認した瞬間に役目が終わるもの。
② 期限があるもの
→提出書類や行事のお知らせなど
それが終われば手放せるというもの。
③ 1ヶ月保管するもの
→クラスだよりや月間行事予定など
月ごとに受け取るもの。
④ 年度(もしくは在学中)保管するもの
→緊急連絡先、集金口座情報など
在学中は保管が必要なものと、
年間行事予定やPTA要項など
年度の区切りまで保管するもの。
この4つの分類を知っておくと、
プリントを受け取った時の迷いが
ぐっと減り、
”とりあえず残す”という状態からも
抜け出せるはずです。
手放す基準も決めておくと、管理がラクに
分類したものは、
手放すタイミングを決めておくと
迷わず動けるようになります。
例として
私の基準をお伝えすると、
① 確認したら手放すもの
→確認したらすぐ処分
② 期限があるもの
→行事や提出など
対応が終わったタイミングで処分
③ 1ヶ月保管するもの
→翌月のものが届いたら入れ替え
前の月のものは処分
④ 年度(もしくは在学中)保管するもの
→進級・入学のタイミングで見直し。
在学中保管のものは
卒業のタイミングで処分。
プリント管理は、分類と基準を持つことから
プリントが溜まるのは
管理が苦手だからではなく、
種類が違うものを
同じように扱っているから。
まずは4つに分類して、
それぞれの手放す基準を決めておく。
それだけで、
プリントに向き合う時間も
迷う時間も、ぐっと減るはずです。
ただ、
分類や手放す基準が決まっても、
実際どこにどうやって収納するか？
で、つまづく方も多いのが現実。
次回は収納について
わが家の遍歴も含めてまとめてみますね。
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