夫と私と3人の子供たち
ムリなくすっきり『つづく、暮らし』
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「家族の予定や仕事の予定は
どのように管理されていますか？」
「マンスリーページは
どんな風に使っていますか？」
最近、こんなご質問をいただきました。
手帳の使い方は
以前のブログでも書いてきましたが、
子どもたちの成長に合わせて
少し変化したところもあったので、
今日は、改めて
マンスリーページの使い方を
ご紹介しますね。
▽以前の記事はこちら
・【手帳術】仕事や子供３人分の予定管理はどうしてる？ほぼ日手帳の活用術
・仕事や子供の予定はどうしてる？ほぼ日手帳の活用術(2024年版)
マンスリーページの使い方は？
使っている手帳は
ほぼ日手帳カズン。
2019年から使っていて、
来年用にも同じものを選びました。
マンスリーページには、
仕事と家族、子ども3人分の予定を
まとめて把握できるようにしています。
書く流れは、以下の通り。
①家族の予定を赤ペンで書く
最初に書くのは、家族の予定。
子どもたちの予定は、
年度はじめに年間予定が出た時と
月はじめに予定が届くタイミングで
書き込みます。
２学年差の子ども３人は
高校生と大学生になり、
親が参加する行事が年々減っていますが
・模試やテスト期間
・部活や友達との予定
・お弁当がいる日、いらない日
などなど、
私が関わる予定や
時間をとっておきたいことだけ、
都度記入する流れに。
夫の予定は出張や飲み会など
「いない日」だけ記入しています。
②家族の予定を基準に、
自分の予定をふせんで入れる
私の予定は
赤で書いた家族の予定を見ながら、
ふせんで入れていきます。
ふせんは色分けしていて、
黄色…仕事
水色…私用
緑…デスクワークの時間
という具合です。
③少し先の予定は、
ふせんだけ先に貼っておく
まだ内容が埋まっていない
少し先の予定は、
ふせんだけ先に貼って
その時間を予め確保することもあります。
こうしておくと、
月全体の仕事と私用のバランスが
ひと目で分かるので、
この週は少し休もう
この日はデスクワークに
と調整がしやすく、
動きやすくもなりました。
マンスリーページをじっくり開くのは
週の予定を立てる日曜か月曜の朝。
マンスリーページを見ながら
1週間の予定をウィークリーに書き移し、
日々のスケジュールを
バーチカルページで確認しながら
過ごしています。
ウィークリーの使い方は、
また別の記事でご紹介しますね。
ふせんと家事リストで、予定とタスクを分けて管理
ふせんを使う1番のメリットは、
予定が変わっても
書き直さなくていいことです。
日程が変更になった時は
貼りかえるだけで済むので、
リスケが増えても
ページがごちゃごちゃしません。
ふせんは
紙よりもフィルムタイプがおすすめ。
使っていても反り返らず
貼り直しても粘着力が落ちにくいので、
ストレスなく使えています。
▽使っているのはこちら
そして、
月に一度の家事や季節の家しごとなど
家の細々したタスクは、
手帳と一緒に使っている
家事リストに書いています。
▽家事リストについてはこちら
【暮らしを整える】10月の家事リストと、配布して9か月で気づいたこと
子どもたちが成長し、
週末も自分の時間が増えた今。
仕事に使える時間が増えた分、
つい予定を詰めすぎてしまうのが
私の癖…。
少し先の月に
ふせんだけ貼っておくのも、
デスクワークの時間を確保するのも、
つい入れてしまう誰かとの約束を
調整するための工夫になっています。
フリーランスという仕事柄、
「仕事をどこまで入れるか」
「どんなバランスで過ごすか」
は自分のさじ加減次第ですが、
家族の予定を最優先に、
その時々のしっくりくるバランスを
マンスリーページを眺めながら
今も模索しています。
手帳派の方の
参考になればうれしいです。
では。
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